منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار
ارائه راهکار سامانه درآمدهای منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار
دریک نگاه
منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار، یکی از مناطق آزاد هفت گانه کشور است که در راستای اهداف اقتصادی کشور، بیش از دو دهه است که درمجاورت شهرستان چابهار و در حاشیه دریای عمان تاسیس شده است. با توجه به تعریف مناطق آزاد و علل ایجابی آن، سازمان منطقه آزاد چابهار تمام تلاش و همت خود را به کار گرفته تا نقش شایسته ای در حد توان و امکان برای توسعه و رشد اقتصاد ملی و منطقه ای ایفا کند. در آستانه اقتصاد و تجارت هزاره سوم، اکنون منطقه آزاد چابهار زیرساخت های لازم برای تبدیل شدن به یک منطقه آزاد پویا را درحد قابل قبولی فراهم کرده است. این منطقه نه تنها در اقتصاد ملی نقش موثر داشته بلکه در استان سیستان و بلوچستان نقطه اتکاء مهم و اساسی مردم و روزنه اصلی امید به زندگی اقتصادی و اجتماعی و سیاسی شده است.
نیاز مشتری
نیاز مشتری یکپارچه سازی و پوشش کامل درآمدهای اختصاصی منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار بصورت همزمان و تعیین محل احصاء این درآمدها و ثبت در آمدهای مذکور در نرم افزارهای یکپارچه مالی دولتی همکاران سیستم بود، و وجود مغایرت اطلاعات بانک با دفاتر حسابداری و واریزی ها و وجوه نامشخص بسیار مشکلات زیادی را به همراه داشت و با توجه به تعدد فیش های واریز شده ثبت آن برای کارکنان مالی به معضلی جدی تبدیل شده بود.
بررسی های صورت گرفته
بررسی های انجام شده در منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار جهت رفع مشکلات و نواقص موجود عبارت بود از:
- عدم وجود سامانه درآمدی برای واحد های درآمدی منطقه آزاد
- وجود مغایرت بانکی با دفاتر حسابداری و دریافت و پرداخت
- عدم امکان پرداخت به صورت آنلاین
- عدم امکان ثبت مستقیم اطلاعات مراکز هزینه در سیستم دریافت و پرداخت شرکت هماران سیستم دولتی
- وابستگی به بانک ها و عدم امکان پرداخت توسط مشتریان در هر زمان و مکان
- مشکل در صدور شناسه صادر شده و عدم هماهنگی با بانک و شناسه های بانکی
- مشکل بروز خطا در سیستم در صورت ورود رکوردهای بالا
- حجم بالای فعالیت های کارکنان واحد مالی و وجود وجوه نا مشخص بسیار زیاد
روش پیشنهادی آویژه هامون
شرکت آویژه هامون پس از انجام بررسی های فوق و ارائه گزارش مشکلات، نسبت تحلیل، طراحی و برنامه نویسی نرم افزار درآمدهای سازمان منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار اقدام نمود، در این خصوص روش پیشنهادی این شرکت استفاده از شناسه قبض و شناسه پرداخت جهت واریز وجوه درآمدی برای ارباب رجوع و بازرگانان بود، شناسه قبض و شناسه پرداخت از ارقام معنی داری از جمله یکسان بودن کد تفصیل حسابداری با این سامانه درآمدی، تا کد های درآمدی محل احصاء، روز، تاریخ، سال مالی مورد نظر و ... تشکیل شده است با این روش و با هماهنگی کامل بل بانک های عامل منطقه آزاد فیش صادره از درگاه بانکی بدون هیچ فرآیندی اضافی ای قابل پرداخت بود و با استفاده از گزارش گیری از حساب های بانکی بصورت روزانه، هفتگی یا ماهیانه امکان انتقال کلیه واریزی ها به سیستم دریافت و پرداخت دولتی همکاران سیستم مهیا شد در این روش کلیه فیلد های سطوح تفصیل در نرم افزار دریافت و پرداخت سازمان بصورت اتوماتیک پر می شود و مبنای صدور سند حسابداری نرم افزار دریافت و پرداخت است.
دستاوردهای اجرای پروژه سامانه درآمد های منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار:
- کنترل کامل مراکز هزینه
- عدم وجود مغایرت بانکی و عدم وجود وجوه نامشخص در هر سال مالی
- رفع وابستگی به بانک ها و حذف ثبت فیش واریزی در سامانه مالی سازمان
- امکان ثبت اطلاعات مراکز هزینه به صورت مستقل
- امکان پرداخت صورتحساب های مشتریان با استفاده از پرداخت آنلاین
- امکان ثبت اطلاعات مراکز هزینه در سیستم دریافت و پرداخت دولتی شرکت همکاران سیستم
- حذف کاغذ از تعاملات سازمانی و اتوماتیک سازی فرآیند های جاری
- پوشش فرآيند های جاری سازمان و همچنین امکان ایجاد سیاست های کسب و کار در گردش عملیات و پوشش تنوع رویه های موجود
- پوشش کلیه نیازمندی های اشاره شده در بخش نیازمندی های بررسی های صورت گرفته
رویکرد این شرکت تا پایان تیرماه سال 1399 پیاده سازی و ارتقاء سامانه مذکور با نرم افزار تولید شده تحت وب درآمدهای شرکت آویژه هامون است که ویژگی های بسیار زیادی به آن افزوده شده و امکاناتی نظیر موارد ذیل را برای این سازمان به ارمغان خواهد آورد:
- امکان پرداخت به صورت آنلاین
- امکان ثبت مستقیم اطلاعات مراکز هزینه در سیستم دریافت و پرداخت راهکاران شرکت همکاران سیستم از طریق وب سرویس
- حذف وابستگی به بانک ها و امکان پرداخت توسط مشتریان در هر زمان و مکان
- امکان ارسال و دریافت اطلاعات از سایر سیستم های وابسته به سازمان
- چابکی سیستم در صورت ورود رکوردهای بسیار زیاد
- افزایش سرعت و دقت عملیات و کاهش هزینه های فعالیت
- امکان ارائه گزارشات متنوع مدیریتی از سیستم جاری
- امکان ثبت اطلاعات از سیستم جاری به سیستم دریافت و پرداخت راهکاران همکاران سیستم
- حذف ورود اطلات و کاهش بروز خطای انسانی
- عدم وجود مغایرت گیری سمت بانک، سیستم جاری و سیستم مالی راهکاران همکاران سیستم
- کنترل کامل مراکز هزینه
- رفع وابستگی به بانک ها و حذف سیستم صدور فیش به صورت لحظه ای
- امکان ثبت اطلاعات مراکز هزینه مستقل با استفاده از api سیستم درآمدها
- امکان پرداخت صورتحساب های مشتریان با استفاده از پرداخت آنلاین
- امکان ثبت اطلاعات مراکز هزینه در سیستم دریافت و پرداخت راهکاران شرکت همکاران سیستم
- حذف کاغذ از تعاملات سازمانی و اتوماتیک سازی فرآیند های جاری
- پوشش فرآيند های جاری سازمان و همچنین امکان ایجاد سیاست های کسب و کار در گردش عملیات و پوشش تنوع رویه های موجود
- APP موبایلی Android, IOS بازرگان
- امکان دسترسی به سیستم درآمدها از هر نقطه جغرافیایی
